Als werkgever kun je via de werkkostenregeling (vaak afgekort tot WKR) onbelaste vergoedingen geven aan je werknemers. Hierbij mag het dan ook gaan om zaken of goederen waar een werknemer in zijn of haar privé situatie voordeel van kan hebben. Zaken die hier vaak in vallen zijn bijvoorbeeld kerstpakketten, gereedschap of sportabonnementen. Ook bedrijfsfitness kan dus worden gerekend tot de WKR, maar hoe zit dat precies? Dat hebben wij voor je bekeken!
Hoe zit de WKR regeling in elkaar?
Binnen de WKR regeling mag je als werkgever onbelast vergoedingen geven aan je personeel. Uiteraard zitten hier wel wat voorwaarden aan. De belangrijkste is dat je onder de vrije ruimte moet blijven. Dit is een vastomlijnd bedrag, maar wordt berekend aan de hand van je totale loonsom. Dit is dus simpelweg de loonsom van je gehele personeelsbestand. Als je toch boven die vrije ruimte komt met vergoedingen moet je over het extra bedrag 80 procent belasting betalen. Verder zitten er qua soort vergoedingen geen voorwaarden aan deze regeling.Gerichte vrijstellingen
Er zijn wel bepaalde vergoedingen die onder voorwaarden niet ten koste gaan van je vrije ruimte. De belangrijkste voorbeelden hiervan hebben we op een rijtje gezet:- Een abonnement voor het openbaar vervoer
- Verhuiskosten vanwege werk
- Reiskostenvergoeding tot 19 cent per kilometer
- Maaltijden bij overwerk
- Een VOG
Nihilwaardering van deze regeling
Naast de gerichte vrijstellingen zijn er ook zaken die vallen onder de nihilwaardering. Hierbij gaat het altijd om bepaalde voorzieningen op de werkplek. Ook dit gaat dan niet ten koste van de vrije ruimte. Denk hierbij aan zaken als:- Werkkleding die ter beschikking wordt gesteld
- Koffie, thee en andere dranken op werk
- Een fitnessruimte op het werk